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        新聞動態公司新聞 集團督導組全面監督請款時效,一個工作日就要出款!

        集團督導組全面監督請款時效,一個工作日就要出款!

        發布時間:2023-11-23瀏覽次數:973

        資料齊全的業務,一定要保證當天申請,一個工作日就要出款!根據總經辦關于提升流程時效性的通知,集團組織督導小組針對請款流程進行了進一步的考察與監督。

        從項目款項到位開始,督導小組開始了對請款流程的全面監督與抽查,確保三個工作日內一定要走完所有的流程。


        01

        監督全流程辦理

        加快出款進度


        全面提高時效性應該有合適的方法與監督,而不是停留在字面上。為了落實總經辦關于提升流程時效性的通知,集團督導組隨機抽查了一個項目,全程跟進流程。

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        上午8:15

        簽收資料

        后勤部快遞收發處將寄給各部門的資料記錄后,立刻將文件交接給項目負責人。



        上午8:30

        上傳資料審核

        各部門確認全部請款資料無誤后,開始上傳合同審核、資料審核。


        ?

        上午9:00

        財務部審核資料

        財務部合同審核處檢查合同無誤,確認原件均已齊全無遺漏。

        同時負責該項目的財務開始檢查資料與發票,保證合同、發票、錢款一致。

        ?


        上午9:50

        設計部審圖

        設計部針對項目圖紙進行審核,保證項目符合國家要求與規范。

        ?

        上午11:45

        部門負責人復核

        項目資料確認無誤,項目圖審合格,資料轉交部門負責人復核,確認項目無遺漏問題。


        下午 2:00

        總經辦審批

        總經辦收到各部門負責人遞交的復核請求,開始詳細記錄項目情況,檢查項目內容,確認無誤遞交出納準備出款。


        ?

        下午 3:22

        出納審批準備出款

        出納收到總經辦的審批,復核后準備出款。


        02

        爭取一次性解決問題

        集團督導組跟隨全流程后,高度贊揚了目前的效率與速度。但是督導組提醒道,面對資料有所缺損的項目,一線對接的同事需要更加耐心細心??蛻裘鎸φ埧顔栴},肯定是比我們更著急的,我們要主動積極在收集資料的階段,就幫客戶把一些細節問題解決了,將心比心,爭取一次性收集所有資料,而不是反復郵寄。?



        穩抓效率,提高品質。

        集團總經理表示:“這一新標準的實施是我們公司持續改進計劃的一部分。通過提高流程審批的時效性,我們能夠更好地服務我們的用戶,同時也能夠提高我們的工作效率。我們期待著這一新標準能夠為我們公司和合作伙伴帶來更多的價值?!?/p>?

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